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Outsourcing delle Risorse Umane: Vantaggi e Funzionamento

Il mercato si sta evolvendo sempre più velocemente e la necessità di rimanere al passo con i tempi è direttamente correlata al fattore competitività nei confronti dei concorrenti.

Proprio per questo può intervenire in aiuto della tua impresa l’outsourcing, questa pratica sta diventando sempre più percorsa e diffusa nelle aziende che vogliono mantenere alto il proprio profilo rispetto alla concorrenza.

Di cosa si tratta? L’Outsourcing in parole povere è la possibilità di reperire risorse all’esterno per lo svolgimento di particolari attività.

I vantaggi che derivano dalla scelta di esternalizzare il reparto delle risorse umane sono numerosi, questi vantaggi chiaramente saranno riscontrabili solo se viene scelto di esternalizzare ad un’agenzia che fornisca un personale altamente qualificato e specializzato nel campo dell’HR, come Rekeep Digital.

Outsourcing: i Vantaggi dell’Esternalizzazione

La scelta di esternalizzate il reparto delle risorse umane ad esterni che forniscano un personale qualificato e competente può essere un passo decisivo per un’azienda, questo per l’ottenimento di risultati competitivi e di alta qualità.

La scelta di fare affidamento su esperti conviene molto dal punto di vista organizzativo interno e di convenienza, infatti esternalizzare il reparto affidando a terzi esperti nel settore dell’HR la gestione dell’intero processo – quindi dalla selezione, all’assunzione, oltre che la valutazione e tutto ciò che è connesso al settore dell’amministrazione – permette di alleggerire il lavoro dei comparti interni.

Questo alleggerimento permetterà ai settori di concentrarsi su lavori e progetti più di loro competenza, ottimizzando al massimo l’organizzazione e le dinamiche aziendali interne.

I vantaggi concreti derivanti dall’esternalizzazione della gestione del personale sono molteplici, vanno dalla possibilità di concentrare le risorse sullo sviluppo del core business dell’azienda senza disperdere forze e tempo, all’assunzione di personale qualificato selezionato da esperti dell’HR in maniera rapida e flessibile, ma non solo infatti grazie alla scelta di puntare sull’outsourcing del reparto dell’HR verrà liberata forza lavoro le cui forze potranno essere reimpiegate e investite in altre attività operative e, ultimo, ma non per importanza vi sarà una riduzione sostanziale dei costi di gestione.

Il reparto dedicato alle Risorse Umane e alla loro direzione occupa sempre più un ruolo strategico all’interno di qualunque impresa od organizzazione.

L’esternalizzazione delle attività del reparto di HR porterà a vantaggi concreti di efficacia ed efficienza aziendale interna.

Ma prima di tutto definiamo cosa si intende per “Outsourcing”.

Si tratta dell’affidamento di un reparto o di funzioni e servizi interni a processi aziendali di produttività o di supporto, ad un fornitore esterno.

L’outsourcing si contrappone ai modelli di integrazione verticale, ovvero ai quei modelli che prevedono la gestione e l’esecuzione interna di tutte le attività produttive e di supporto al proprio business.

Perché Scegliere l’Outsourcing delle Risorse Umane.

La scelta di esternalizzare il reparto delle Risorse Umane apporterà solo vantaggi alla tua impresa, soprattutto perché ormai siamo inseriti in un contesto sempre più competitivo, dinamico ed un mercato in continua evoluzione.

Questo contesto richiede alle imprese di focalizzarsi sempre di più sul proprio business, soddisfando la domanda attraverso differenziazioni e miglioramenti delle qualità dell’offerta limitandone i costi.

Proprio qui interviene la possibilità di esternalizzare.

L’outsourcing consente alle aziende di accedere a competenze professionali indispensabili per lo svolgimento di determinate funzioni o di processi fondamentali e necessari, ma non facenti parte del core business dell’azienda.

L’esternalizzazione di un reparto come le risorse umane consente di mantenere all’interno del processo aziendale specifiche competenze chiave per la propria attività principale.

La scelta di sfruttare un servizio di outsourcing chiaramente dipende dalle strategie aziendali e dai processi interni, per questo è sempre meglio partire da una mappatura delle attività in-house in modo da valutare quale attività è strategicamente più conveniente esternalizzare.

È possibile delegare ad un fornitore esterno differenti attività aziendali, dai servizi informatici e dell’IT, alla sicurezza, sino alla logistica e, per l’appunto, anche la gestione delle Risorse Umane.

In generale, gli obiettivi principali dell’Outsourcing sono tendenzialmente uguali per tutti: dal miglioramento dell’efficienza dei servizi, alla minimizzazione dei costi aziendali, sino al risparmio di tempo.

Sono diverse le statistiche che dimostrano come la percentuale del numero di imprese che hanno scelto di esternalizzare la gestione delle risorse umane e i vantaggi che hanno ottenuto, siano in continua crescita.

I vantaggi derivanti dall’HR Outsourcing sono numerosi, sia in termini di efficienza che di efficacia.

Possiamo racchiuderli principalmente in tre macro aree.

I Vantaggi dell’HR Outsourcing

I costi, che sono uno dei principali fattori che portano le aziende alla scelta di un modello di outsourcing, soprattutto per quanto riguarda le prospettive di riduzione e di flessibilità dei costi.

I vantaggi riscontrabili non sono solo legati alla valutazione dei costi diretti, ma anche alla diminuzione dei costi indiretti derivanti dagli impatti positivi sull’efficienza dei processi aziendali.

Anche il risparmio di tempo è un altro dei vantaggi riscontrabili derivanti dalla scelta di esternalizzare le attività amministrative e di routine.

Senza contare il fattore qualitativo derivante dalla scelta di puntare su un progetto di HR Outsourcing, questa strategia infatti consente di migliorare il servizio generale di Direzione delle Risorse Umane grazie alla possibilità di ottenere: una maggiore professionalità, ottimizzazione dei processi e quindi riduzione delle complessità gestionali e aumento delle capacità di innovazione.

L’Outsourcing perciò non è solo una strategia di riduzione dei costi. Ma è anche – e soprattutto – un modello di business che consente alle imprese di investire nello sviluppo piuttosto che nella gestione di risorse e lavori che non facciano parte dei proprio core business.

I primi benefici riscontrabili dall’esternalizzazione del comparto delle Risorse Umane sono legati al risparmio di tempo, di soldi e di energie investibili su altri comparti più importanti e fondamentali nel core business dell’impresa.

Chiaramente questo risparmio di tempo e denaro porta a tutta una serie di benefici, soprattutto dal punto di vista qualitativo.

La gestione delle risorse umane necessita chiaramente del lavoro di esperti per l’ottimizzazione.

Affidarsi a consulenti esterni comunque significa l’abbattimento dei costi e la trasformazione di un costo fisso in un costo completamente flessibile.

Poter contare su professionisti di un determinato comparto, affidandolo a loro, significa poter disporre delle migliori competenze consolidate con l’esperienza.

L’Outsourcing del comparto dell’HR è una scelta strategica per le aziende che vogliono risparmiare tempo e denaro e questo è possibile grazie alla scelta di affidarsi a professionisti esperti e qualificati come Rekeep Digital.

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